Tout d'abord, qu'est ce que La COOP ?
La COOP est une association de Tech de Co Bordeaux qui a pour but d'accueillir les étudiants du PUSG dans un local à cet effet. Elle propose notamment ses services de restauration avec la vente de snacks et de boissons, ainsi que la mise à disposition de ses micro-ondes. La COOP est aussi un lieu de rencontre et d'événement qui illustre parfaitement l'esprit TC.
Ses mission sont les suivantes : - Gestion d'un commerce
- Gestion d'une salle publique
- Communication sur les RS et dans le PUSG
- Gestion de l'inventaire
- Gestion de projets événementiels
- Recherche de partenariat
Compétences développées par l'association
Relation client
Communication
Gestion financière / stocks
Évènementiel
Mes évènements
La COOP te met en lumière !
01/04/2022
En tant que premier événement public organisé par mes soins et celui de mon équipe, ce concert à été un tournant majeur dans ma vie étudiante. Dans le cadre d'un projet de simulation de gestion de projet (pour les cours), Je me lance avec Pauline Laborie (étudiante Tech de Co Périgueux) dans le projet fou d'organiser pour de vrai un concert dans l'association la COOP, qui deviendra mon association l'année d'après. Le but était de développer nos compétences de gestion de projet et d'en voir les résultats.
Après la négociation de partenariats avec un magasin de musique bordelais pour le prêt du matériel et les associations TC, nous avons pu faire ce concert qui a marqué la vie étudiante de TC Bordeaux. Des artistes provenant de la formation et extérieurs ont pu performer dans une ambiance parfaite.
Ce fut une première expérience d'évènementiel qui m'a confirmé mon intérêt pour l'organisation d'événement.
La matinée crêpe
13/10/2022
Cette vente a été organisée dans le but de récolter des fonds pour la COOP afin de pouvoir organiser dans le futur des événements.
J'ai voulu, à travers cet événement, pouvoir faire plaisir aux étudiants et faire découvrir la COOP.
Elle a été organisée le 13 octobre à 10h, un jour où les premières et secondes années étaient présentes et à un horaire propice à la consommation de crêpes.
Les crêpes ont été préalablement préparées la veille par les membres de la COOP et ont été amenées à la COOP le jour de la vente de crêpes. Elles ont ensuite été garnies en fonction des demandes du client. Toutes les crêpes (environ une quarantaine) ont été vendues durant la pause de 10h.
C'était un petit évènement qui m'a permis de calculer la force de communication de mon association et donc de savoir le nombre potentiel d'étudiants que je pouvais attirer avec ma stratégie de communication.
Le calendrier de l'avent de la COOP
décembre 2022
Afin d'occuper les étudiants en attendant le 25 décembre (ou plus précisément, les vacances de Noël), la COOP a mis en place différentes activités, étalées sur plusieurs jours, sous le nom du "calendrier de l'avent de la COOP". Les participants avaient ainsi la chance d'ouvrir la case correspondant à la journée dans notre calendrier de l'avent. Cet événement s'est déroulé du 1er au 14 décembre.
Welcome to the COOP
08/12/2022
Le concert s'est déroulé le jeudi 8 décembre, de 13h à 14h. Sa mise en place a été difficile en raison des démarches administratives auprès du BVE. En effet, j'ai obtenu les autorisations seulement 24 heures avant l'événement (après de multiples relances de ma part). Dans un laps de temps très court, J'ai dû orchestrer mes équipes pour récupérer le matériel musical et audio, le matériel électronique, aménager la COOP selon les exigences du BVE, informer les étudiants (via des affichages et des stories Instagram), et bien sûr, prévenir les artistes que nous avions sollicités plus tôt dans la semaine.
Le concert à bien eu lieu et ça a été un succès ! Nous avons pu accueillir environ 50 personnes, sans compter les étudiants présents dans le couloir. Cela a dynamisé la COOP et m'a vraiment permis de développer mes compétences en événementiel mais surtout en gestion de crise et d'imprévus.
Salle de réunion pour les masters de négo TC
02/02/2023
Le jeudi 2 février, le petit déjeuner des Masters de négociations s'est déroulé toute la matinée à la COOP. À partir de 8h30, les portes de l'association se sont ouvertes pour permettre la préparation du petit déjeuner des masters de négo. Dès 9h, les premiers étudiants de Tech de Co hors Bordeaux sont arrivés, que ce soit pour se détendre, prendre leur repas, se déstresser ou simplement discuter entre eux.
L'ambiance était si agréable que l'organisation des Masters a été légèrement modifiée, transformant la COOP en une salle de réunion, de détente et même de dégustation d'apéritifs (qui ont eu lieu à la fin des Masters). Ce changement de fonction pour l'espace n'a pas posé de problème, car la COOP pouvait accueillir tout le monde.
Les JPO de TC
04/03/2023
Comme d'autres associations de Tech de Co, nous avons été invité à participer aux journées portes ouvertes de l'IUT. Ces journées se sont déroulées le samedi 4 mars, ce qui a nécessité notre présence matinale à l'IUT.
Toute l'équipe de la COOP était présente pour participer à cet événement et nous nous sommes organisés pour représenter au mieux TC et la COOP aux yeux des futurs étudiants. L'association était divisée en deux équipes : la première s'occupait des locaux, afin d'accueillir les futurs étudiants et leurs parents dans un cadre agréable et d'échanger avec eux, répondre à leurs éventuelles questions. La deuxième équipe était chargée de présenter l'association lors d'un séminaire inter-associations.
Ce séminaire, d'une durée d'environ 30 minutes, a été répété six fois dans la matinée, et les deux équipes ont échangé leurs rôles au milieu de la matinée. À travers cette journée portes ouvertes, nous avons affirmé la présence de la COOP et contribué à la bonne perception de la formation Tech de Co de l'extérieur.
La matinée C&C
27/04/2023
J'ai décidé, avec mon équipe, de marquer le début de la fin de l'année en proposant des viennoiseries le jeudi 27 avril au matin. Nous avons choisi de miser sur la qualité en achetant des viennoiseries auprès de la boulangerie située à côté de l'IUT, qui fabrique ses propres produits et qui est réputé dans le quartier. Lors de l'achat des viennoiseries, nous avons négocié un prix avec la boulangerie. Ça nous a permis de diversifier notre offre pour une matinée et proposer un petit événement qui rassemble autour d'un bon café.
Le Karaoké de la COOP
30/03/2023
J'ai organisé un karaoké afin de faire venir du monde le midi à la COOP et d’animer les locaux ! Cela n’a pas nécessité beaucoup de matériel, seulement un ampli voix, 2 micros voix et des câbles XLR. Les paroles étaient visibles par le biais d'un vidéoprojecteur.
L’événement s’est dans l’ensemble très bien déroulé, plusieurs étudiants ont bien aimé se prendre au jeu et cela a attiré de nombreuses personnes.
Je ne m’attendais pas à un si bon retour de la part des étudiants, mais c'est un des évènements qui a le plus marqué.
Avoir été le président de la COOP fut une expérience à la fois surprenante et enrichissante. Je n’aurais jamais pensé que gérer une association demandait autant de temps et d’énergie. Devoir faire face aux imprévus, que ce soit organisationnel ou financier, devoir être présent à midi pour les étudiants, faire la communication, l’événementiel, des négociations, etc.
Mais d’un autre côté, on n’a jamais été autant sollicité par les étudiants ! J’ai pu discuter et collaborer avec des associations que je ne pensais pas fréquenter en tant qu’association. J’ai pu parfaire mes compétences en négociation et en recherche de solution, ce qui nous a permis de sortir de situation de crise. J’ai pu faire de belles rencontres tout en me remplissant de bagages qui, je suis sûr, me seront utiles dans le futur. Même si je n’ai pas pu faire de la COOP la salle idéale dont j’avais en tête lors de la reprise de l’association (l’aspect financier de la chose m’a vite ramené à la réalité), je suis satisfait de la COOP que nous laissons à la prochaine génération de copiste. Je pense avoir atteint un nombre suffisant d'objectifs qui permettent de me dire que l’association est meilleure qu’avant, que ce soit physiquement ou dans l’esprit des gens.
Quelques photos pour vous illustrer l'ambiance de la COOP…
